青岛英朗医(yī)疗技(jì )术服務(wù)有(yǒu)限公(gōng)司
為(wèi)贯彻实施《医(yī)疗器械监督管理(lǐ)条例》,全面落实医(yī)疗器械注册人(以下简称注册人)质(zhì)量安(ān)全主體(tǐ)责任,进一步加强注册人委托生产(chǎn)监督管理(lǐ),有(yǒu)效防控医(yī)疗器械质(zhì)量安(ān)全风险。现就有(yǒu)关事宜公(gōng)告如下:
一、严格落实医(yī)疗器械注册人主體(tǐ)责任
(一)注册人应当全面落实医(yī)疗器械质(zhì)量安(ān)全主體(tǐ)责任,建立覆盖医(yī)疗器械全生命周期的质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系并保持有(yǒu)效运行。注册人委托生产(chǎn)的,应当建立健全与所委托生产(chǎn)的产(chǎn)品特点、企业规模相适应的管理(lǐ)机构,充分(fēn)履行产(chǎn)品风险管理(lǐ)、变更控制、产(chǎn)品放行、售后服務(wù)、产(chǎn)品投诉处理(lǐ)、不良事件监测和产(chǎn)品召回等职责,定期按照医(yī)疗器械生产(chǎn)质(zhì)量管理(lǐ)规范对受托生产(chǎn)企业质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系运行情况进行审核。
注册人仅委托生产(chǎn)时,也应当保持产(chǎn)品全生命周期质(zhì)量管理(lǐ)能(néng)力,维持质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系完整性和有(yǒu)效性;设置与委托生产(chǎn)相适应的管理(lǐ)机构,并至少明确技(jì )术、生产(chǎn)、质(zhì)量管理(lǐ)、不良事件监测、售后服務(wù)等相关部门职责,质(zhì)量管理(lǐ)部门应当独立设置,配备足够数量和能(néng)力的专职质(zhì)量管理(lǐ)人员,以及熟悉产(chǎn)品、具(jù)有(yǒu)相应专业知识的技(jì )术人员,能(néng)够对委托生产(chǎn)活动进行有(yǒu)效的监测和控制。
注册人应当能(néng)够依法承担医(yī)疗器械质(zhì)量安(ān)全责任,鼓励通过購(gòu)买商(shāng)业保险等形式,建立与产(chǎn)品风险程度、市场规模和人身损害赔偿标准等因素相匹配的责任赔偿能(néng)力。
(二)注册人应当优先选择质(zhì)量管理(lǐ)水平较高、生产(chǎn)规模较大、信用(yòng)记录良好、生产(chǎn)自动化程度和信息化管理(lǐ)水平较高的企业作(zuò)為(wèi)受托方。进行委托生产(chǎn)前,注册人应当要求受托方提交信用(yòng)情况说明,并查阅监管部门公(gōng)开信息,全面了解受托方信用(yòng)情况。
(三)对于植入性医(yī)疗器械,鼓励注册人自行生产(chǎn),确需进行委托生产(chǎn)的,在委托生产(chǎn)活动期间,注册人原则上应当选派具(jù)有(yǒu)相关领域生产(chǎn)质(zhì)量管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)经验、熟悉产(chǎn)品生产(chǎn)过程和质(zhì)量控制要求的人员入驻受托生产(chǎn)企业,对生产(chǎn)管理(lǐ)、质(zhì)量管理(lǐ)关键环节进行现场指导和监督,确保按照法规、规章、规范性文(wén)件、强制性标准和经注册的产(chǎn)品技(jì )术要求组织生产(chǎn)。派驻人员工(gōng)作(zuò)职责应当在质(zhì)量协议中(zhōng)予以明确。《禁止委托生产(chǎn)医(yī)疗器械目录》中(zhōng)的产(chǎn)品不得委托生产(chǎn)。
(四)注册人进行委托生产(chǎn),应当按照《医(yī)疗器械委托生产(chǎn)质(zhì)量协议编制指南》要求,结合企业实际情况,与受托生产(chǎn)企业签订质(zhì)量协议,原则上质(zhì)量协议有(yǒu)效期限不超过产(chǎn)品注册证和受托生产(chǎn)企业生产(chǎn)许可(kě)证有(yǒu)效期限。在符合相关法规要求的前提下,注册人可(kě)以与受托生产(chǎn)企业在质(zhì)量协议中(zhōng)自行约定文(wén)件控制、采購(gòu)控制、过程控制、检验控制、产(chǎn)品放行、变更控制等的具(jù)體(tǐ)实施方式,但必须明确沟通和衔接要求。
(五)注册人应当会同受托生产(chǎn)企业,将质(zhì)量协议相关要求转化為(wèi)可(kě)执行的委托生产(chǎn)相关管理(lǐ)文(wén)件,并监督受托生产(chǎn)企业落实到位。鼓励企业采用(yòng)受控的信息化系统优化委托生产(chǎn)相关管理(lǐ)流程,提升质(zhì)量管理(lǐ)效能(néng)。
注册人和受托生产(chǎn)企业应当每年对质(zhì)量协议的适宜性、充分(fēn)性、有(yǒu)效性开展评审,确认质(zhì)量协议相关要求与委托生产(chǎn)管理(lǐ)文(wén)件和实际生产(chǎn)情况相一致。发现不一致的,应当及时采取整改措施。
(六)注册人应当会同受托生产(chǎn)企业,根据采購(gòu)物(wù)品对产(chǎn)品的影响程度,确定采購(gòu)物(wù)品和供应商(shāng)的管理(lǐ)方式。对于关键采購(gòu)物(wù)品或者主要原材料,如动物(wù)源性原材料、外包的灭菌过程、有(yǒu)源产(chǎn)品的关键元器件/部件/组件、體(tǐ)外诊断试剂的抗原和抗體(tǐ)等,由受托生产(chǎn)企业进行采購(gòu)的,注册人应当自行或者会同受托生产(chǎn)企业确定采購(gòu)验收标准、对相关供应商(shāng)进行审核。
(七)受托生产(chǎn)的产(chǎn)品与其他(tā)产(chǎn)品(含不同品种、规格、型号等)共用(yòng)生产(chǎn)场地或者生产(chǎn)设备的,受托生产(chǎn)企业应当基于产(chǎn)品质(zhì)量风险管理(lǐ)、风险控制措施和收益整體(tǐ)平衡等原则,建立相应管理(lǐ)制度,防止可(kě)能(néng)发生的产(chǎn)品或者物(wù)料混淆、交叉污染、工(gōng)艺参数误用(yòng)等风险。注册人应当加强对受托生产(chǎn)企业的监督和指导,确保相关风险控制措施落实到位。
(八)注册人委托生产(chǎn)时,应当建立产(chǎn)品上市放行规程,明确放行标准、条件,对医(yī)疗器械生产(chǎn)过程记录、质(zhì)量检验结果和受托生产(chǎn)企业生产(chǎn)放行文(wén)件进行审核,符合标准和条件的,经授权的放行人员签字后方可(kě)上市。产(chǎn)品上市放行应当由注册人自行完成,不得委托其他(tā)企业上市放行。
受托生产(chǎn)企业应当建立生产(chǎn)放行规程,明确生产(chǎn)放行的标准、条件,对医(yī)疗器械生产(chǎn)过程进行审核,对产(chǎn)品进行检验,确认符合标准、条件的,方可(kě)生产(chǎn)放行。
产(chǎn)品上市放行、生产(chǎn)放行的记录保存期限,应当符合医(yī)疗器械生产(chǎn)质(zhì)量管理(lǐ)规范相关要求。
(九)注册人应当会同受托生产(chǎn)企业,在质(zhì)量协议中(zhōng)明确纠正预防措施沟通机制、双方职责和处置要求,并制定与产(chǎn)品风险相适宜的纠正预防控制程序。出现产(chǎn)品质(zhì)量符合性有(yǒu)显著降低趋势,连续多(duō)批次中(zhōng)间品或者成品不合格,上市后风险管理(lǐ)中(zhōng)的风险事件超出可(kě)接受准则等趋势性、系统性、突发性问题时,注册人应当与受托生产(chǎn)企业共同对发现的问题进行调查和分(fēn)析,制定并评审纠正预防措施计划,实施相关措施并对措施的有(yǒu)效性进行评价。
(十)注册人应当强化变更控制能(néng)力,会同受托生产(chǎn)企业,建立完善的变更控制程序,做好变更评估、验证或者确认。对于委托研发、生产(chǎn)过程外包和服務(wù)外包等外包供方的引入或者变更,应当通过风险评估判定相关变化是否影响质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系有(yǒu)效运行,做好变更控制。
(十一)委托生产(chǎn)的注册人应当按照《医(yī)疗器械不良事件监测和再评价管理(lǐ)办(bàn)法》等规定,结合产(chǎn)品风险特点,在制度體(tǐ)系建设、机构人员配备、信息收集上报、事件调查处置、风险研究评价等方面,配足资源、完善机制、强化能(néng)力,切实承担医(yī)疗器械不良事件监测责任,并在质(zhì)量协议中(zhōng)约定在不良事件调查处置中(zhōng)委托双方的责任义務(wù)。对于《医(yī)疗器械监督管理(lǐ)条例》等法规规定的注册人应当履行的不良事件监测责任,不得通过质(zhì)量协议向受托生产(chǎn)企业转移。
二、切实强化医(yī)疗器械委托生产(chǎn)注册管理(lǐ)
(十二)注册(申请)人委托生产(chǎn)的,应当在质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系文(wén)件中(zhōng)明确将受托生产(chǎn)企业的委托生产(chǎn)相关过程纳入注册人质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系覆盖范围,并在注册申报提交的“质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系文(wén)件—质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系的测量、分(fēn)析和改进程序”中(zhōng)涵盖委托方对受托方进行测量、分(fēn)析和改进的程序及相关资料。
开展注册质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系核查时,应当重点关注企业质(zhì)量管理(lǐ)机构建立情况,质(zhì)量體(tǐ)系关键人员配备和在职履职情况,质(zhì)量协议签订情况,委托研发和委托生产(chǎn)管理(lǐ)情况等内容。涉及境内跨區(qū)域委托生产(chǎn)的,注册质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系核查原则上应当由注册(申请)人所在地药品监督管理(lǐ)部门自行或者联合受托生产(chǎn)企业所在地药品监督管理(lǐ)部门,对注册(申请)人及受托生产(chǎn)企业质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系运行情况进行全面检查。特殊情况下注册(申请)人所在地药品监督管理(lǐ)部门确实无法派出检查人员的,可(kě)以委托受托生产(chǎn)企业所在地药品监督管理(lǐ)部门对受托生产(chǎn)企业进行核查,注册(申请)人所在地药品监督管理(lǐ)部门应当结合注册(申请)人體(tǐ)系核查情况对受托生产(chǎn)企业核查报告进行审核确认。
(十三)涉及境内委托生产(chǎn)的注册申请或者延续注册申请,注册审批部门应当在医(yī)疗器械注册证生产(chǎn)地址栏中(zhōng)登载受托生产(chǎn)地址并注明“(委托生产(chǎn))”,同时在备注栏备注受托生产(chǎn)企业名(míng)称和统一社会信用(yòng)代码,备注形式為(wèi)“受托生产(chǎn)企业:XXXX公(gōng)司;统一社会信用(yòng)代码:XXXX”。变更注册涉及注册人委托生产(chǎn)的,也应当在变更注册文(wén)件中(zhōng)按照上述方式注明委托生产(chǎn)相关信息,并将变更信息在注册证书生产(chǎn)地址和备注相应字段中(zhōng)更新(xīn),按照國(guó)家药品监管数据共享平台数据采集要求报送。注册人、受托生产(chǎn)企业所在地省级药品监督管理(lǐ)部门应当及时将委托生产(chǎn)相关信息记录在企业信用(yòng)档案中(zhōng)。
仅受托生产(chǎn)企业名(míng)称文(wén)字性变化的,无需申请变更备案,在延续注册时,核发修改后的注册证。
各省级药品监督管理(lǐ)部门应当组织对本行政區(qū)域内已核发的委托生产(chǎn)的注册证进行梳理(lǐ),发现未按照上述要求标注相关信息的,应当督促注册人及时向原注册部门申请标注,并在本公(gōng)告施行之日起3个月内完成标注。
(十四)境内医(yī)疗器械生产(chǎn)地址变更且受托生产(chǎn)企业生产(chǎn)范围可(kě)以涵盖受托生产(chǎn)品种,不涉及生产(chǎn)许可(kě)证变更的,办(bàn)理(lǐ)注册证变更备案时应当提交受托生产(chǎn)企业所在地药品监督管理(lǐ)部门出具(jù)的说明。
注册人不再进行委托生产(chǎn)的,应当及时向原注册部门核减受托生产(chǎn)地址;受托生产(chǎn)企业应当及时向所在地省级药品监督管理(lǐ)部门报告有(yǒu)关情况。
三、持续加强委托生产(chǎn)监督管理(lǐ)
(十五)省级药品监督管理(lǐ)部门应当切实落实属地监管责任,通过收集委托生产(chǎn)注册证信息、督促企业上报生产(chǎn)品种、接收跨區(qū)域生产(chǎn)品种通报等多(duō)种方式和途径,全面梳理(lǐ)和掌握本行政區(qū)域内各类型注册人和受托生产(chǎn)企业底数,按照风险管理(lǐ)原则,有(yǒu)针对性加强监管。
注册人所在地省级药品监督管理(lǐ)部门应当持续关注注册人医(yī)疗器械全生命周期质(zhì)量管理(lǐ)能(néng)力、对受托生产(chǎn)企业的评估和管控能(néng)力、变更管理(lǐ)能(néng)力,并结合对受托生产(chǎn)企业检查情况核实注册人提供的信息。受托生产(chǎn)企业所在地省级药品监督管理(lǐ)部门应当持续关注受托生产(chǎn)产(chǎn)品的生产(chǎn)和质(zhì)量管理(lǐ)情况,督促受托生产(chǎn)企业按照法规、规章、规范性文(wén)件、强制性标准、经注册的产(chǎn)品技(jì )术要求和委托生产(chǎn)质(zhì)量协议等开展生产(chǎn)活动。
(十六)注册人由自行生产(chǎn)转為(wèi)委托生产(chǎn),或者变更受托生产(chǎn)企业的,应当及时向注册人所在地省级药品监督管理(lǐ)部门报告。注册人所在地省级药品监督管理(lǐ)部门应当对注册人和受托生产(chǎn)企业质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系进行全面检查,对受托生产(chǎn)企业的检查可(kě)以会同受托生产(chǎn)企业所在地省级药品监督管理(lǐ)部门进行。
(十七)各级药品监督管理(lǐ)部门应当深刻认识到注册人委托生产(chǎn)监管的复杂性和特殊性,科(kē)學(xué)配备监管资源,丰富监管手段。
委托生产(chǎn)注册人相对集中(zhōng)的地區(qū),省级药品监督管理(lǐ)部门应当结合监管工(gōng)作(zuò)开展情况,定期对注册人委托生产(chǎn)监管情况进行专题会商(shāng),分(fēn)析监督检查和产(chǎn)品抽检结果,全面排查企业质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系、产(chǎn)品质(zhì)量方面存在的安(ān)全隐患,采取针对性防控措施,杜绝系统性、區(qū)域性风险。
鼓励药品监督管理(lǐ)部门探索在注册人和受托生产(chǎn)企业两个场地同步开展监督检查,通过网络遠(yuǎn)程方式连接检查现场等信息化手段,及时沟通检查信息、统一检查尺度。
(十八)國(guó)家药监局持续推进医(yī)疗器械品种档案和信用(yòng)档案建设,通过规范注册证委托生产(chǎn)信息标注,推动注册人委托生产(chǎn)相关信息互联互通;省级药品监督管理(lǐ)部门应当实现本行政區(qū)域内医(yī)疗器械监管全链条信息贯通,汇集审评审批、注册质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系核查、生产(chǎn)许可(kě)、监督检查、企业报告、监督抽检、违法行為(wèi)查处等信息,持续更新(xīn)完善注册人、受托生产(chǎn)企业信用(yòng)档案,并按國(guó)家药监局要求推送至國(guó)家药品监管数据共享平台,逐步实现跨省监管信息互通。
涉及跨區(qū)域委托生产(chǎn)的,注册人、受托生产(chǎn)企业所在地省级药品监督管理(lǐ)部门应当按照《医(yī)疗器械生产(chǎn)监督管理(lǐ)办(bàn)法》《关于加强医(yī)疗器械跨區(qū)域委托生产(chǎn)协同监管工(gōng)作(zuò)的意见》要求, 及时将企业生产(chǎn)品种、检查结果和责任约谈等监管信息进行通报。
(十九)监督检查中(zhōng)发现注册人、受托生产(chǎn)企业质(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系未有(yǒu)效运行的,省级药品监督管理(lǐ)部门应当责令其限期整改;注册人、受托生产(chǎn)企业对存在的质(zhì)量安(ān)全风险未采取有(yǒu)效措施消除的,省级药品监督管理(lǐ)部门应当及时采取告诫、责任约谈等措施,必要时,注册人和受托生产(chǎn)企业所在地省级药品监督管理(lǐ)部门可(kě)以开展联合责任约谈。
注册人、受托生产(chǎn)企业严重违反医(yī)疗器械生产(chǎn)质(zhì)量管理(lǐ)规范,综合研判后认為(wèi)影响产(chǎn)品安(ān)全、有(yǒu)效,可(kě)能(néng)危害人體(tǐ)健康的,省级药品监督管理(lǐ)部门可(kě)以采取暂停生产(chǎn)、经营和使用(yòng)的紧急控制措施,并严格按照《医(yī)疗器械监督管理(lǐ)条例》第八十六条进行处罚。
(二十)本公(gōng)告自2024年6月1日起施行。
國(guó)家药监局
2024年4月2日
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